いつもTHE SANBŌをご利用いただきありがとうございます。予約管理・会計を中心に、まとめてアップデートを行いました。今回の変更点をご紹介します。
予約機能の修正
コース設定に「保険診療」のチェックが増えました
保険用のコースにチェックを入れることで、自動で保険売上の判定ができるようになりました。保険で予約した方を一覧で見るのに便利です。
予約機能→コース
予約一覧で「保険のみ表示」の絞り込みができるようになりました
予約機能→予約一覧
予約機能→会計一覧
保険の患者さんだけをまとめて確認できます。それぞれの予約には「未会計」「金額未入力」「入力済」の状態が色付きで表示されるので、対応漏れがひと目で分かります。
過去の日付でも予約を登録できるようになりました
予約機能→予約一覧→新規予約追加
記録し忘れていた来院を、あとから管理画面で入力できます。
会計まわりの修正
保険の売上金額を、あとから入力できるようになりました
予約機能→予約一覧→各顧客の会計ボタン、もしくは予約機能→会計一覧→各患者の編集ボタン
レセプトで金額が確定してから入力できます。会計一覧を「保険金額 未入力のみ」で絞り込むと入力待ちの一覧になるので、月末の入力作業が上から順に進められます。
売上集計が保険診療に対応しました
予約機能→売上集計
「自費」「保険売上」「合計」が分かれて表示されるようになりました。金額が未入力の保険会計があれば、件数でお知らせします。
会計の自動登録ができるようになりました（ご希望の院のみ）
予約機能→予約設定→売上管理機能
オンにすると、前日までの確定予約が自動で会計登録され、売上に反映されます。金額は予約されたコースの料金で登録されるので、修正や物販の追加があったときだけ会計を開いて直せば大丈夫です。キャンセル・来院なしの予約は登録されません。設定画面の「売上管理設定」からオンにできます（初期設定はオフです）。
会計の取り消しができるようになりました
予約機能→会計一覧→各顧客の編集ボタン→この会計を取り消す
登録済みの会計を、会計編集画面から取り消せます。取り消した会計は売上集計から自動的に除外されるので、間違って登録した場合も安心です。
コース設定の修正
AIがコース説明文を作れるようになりました
予約機能→コース
コースの内容をひとこと入力してボタンを押すと、AIが患者さん向けの説明文を方向性の違う3案作成します。気に入った案をクリックすると説明欄に入るので、手直しして保存するだけです。
コース説明文の改行が、予約ページにも反映されるようになりました
設定画面で改行したとおりに、患者さんの予約画面にも表示されます。
そのほかの改善
数字の入力欄で、スクロール操作による誤入力をなくしました
管理画面の料金や時間の入力欄で、マウスのスクロールで数値が勝手に変わってしまう現象を解消しました。
今後も現場の声をもとに改善を続けてまいります。「こういう機能がほしい」というご要望がありましたら、お気軽にご連絡ください。